英文邮件结尾的书写范式是什么?怎么写才地道?

很多同学在面临撰写英文邮件的时候开始犯难了,因为不知道怎样准确的表达自己的问候,有时候会导致收件人一脸懵逼,甚至是闹的不愉快,从而失去了一些能够让自己进步的机会,其实在英语邮件这类文章中也同样和essay、assignment以及其他文章有着书写规范的,只要你能够掌握了这些书写规范以及一些符合实际情况的礼貌用语,相信你一定能够获得对方的青睐。当然,也不要总是使用那些已经过时的结尾用语,例如best regards,因为如果你这么做,对方一定会认为你在敷衍了事,毕竟这类结尾已经被用烂了,并且一点也表达不出你的诚心,说白了,就是看不出来你是出自内心的,而只是敷衍了事,那么结果必然可想而知,所以,为了能够解决留学生这样的问题,今天我们就来讲一讲正确地道的英语邮件结尾书写范式是什么。

 

如果是期待更进一步的沟通

 

如果在邮件的结尾,你期望与对方能够有进一步的沟通的话,那么你可以在结尾中使用这类语句来表达你的期望:
1.I look forward to hearing from you soon.(期待尽快收到您的回复)
2.Please let me know if that sounds ok. (如果可以的话,请告诉我这么做是否合适)
3.Please let me know if you need an extension. (如果需要延期,请及时的告知我。注:这里的extension大家可以理解为more time)
4.Please let me know if you need to reschedule. (如果您对于安排的时间有不便需要重新安排,请及时告知我。注:这里Reschedule的使用是指,此前你已经和对方约定好了见面的时间,但是因为个人的缘故不能按时赴约,故而需要重新更改见面的时间)
5.In the meantime, if you require any further information, please let me know. (与此同时,如果您需要更多的信息,请及时让我知晓)
6.In the meantime, if you have additional questions, please let me know. (与此同时,如果您仍然存在一些疑问,请及时告知我)
7.I look forward to seeing you then. (我期待着到时候与您会面)
8.I hope for the opportunity to meet again soon.(如果有机会,我期待能够再次与您会面)
通过上述8条结尾的书写格式,相信大家能够看出来其中的具体情况了,首先一定要要有礼貌且谦虚,无论是需要更改行程亦或是提出问题,都是非常有礼貌的,这样书写,既能够传达想要对对方说的话,也能够让对方感受自己是受到重视的,记住,外国人是非常需要这样受到重视的感觉的。

 

如果是要表达自我要求及致歉

 

和上面一样,仍然是要表现出足够的谦虚,因为无论是请求还是歉意,都是发自内心的,不要让对方觉得你是在敷衍他们,或是无所谓的态度。比如表达请求的时候,即便这件事对方最终并没有能够帮助到自己,你仍然需要提前表示对对方的感谢,可以直接使用Thank you in advance.如果某件事给对方造成了困扰或者是不便,你需要致歉时,可以使用:
1.Again, please accept apologies for any inconvenience this has caused. (对于此事给您造成的不便,我向您再次致以诚挚的抱歉)
2.Thank you for understanding. (谢谢您能够理解)
3.We have taken the effort to rectify the situation. Please let me know if this is ok.(对于发生的错误,我们已经努力纠正了,对于纠正的结果如果您满意的话,请告诉我)
如果是发生在社交邮件上,那么结语可以使用:
1.Have a great holiday!(愿您有一个美好的假期)
2.Say hello to your wife for me.(替我向您的夫人问好)
3.I appreciate all your help. (非常感谢您的一切帮助)
4.Sorry, I couldn’t be more assistance.(非常抱歉,我没有能够帮助到您)
5.I hope that answers all your questions.(但愿我已经解答了您一切的疑问)
这里需要注意的是,社交邮件需要结合当时的实际情况,比如现在疫情泛滥,如果你仍然使用Have a great holiday这样的话来作为结尾的话,作为一个正常人,你认为对方会怎样?但如果使用一些贴合实际的话来表达你的想法,也会起到意想不到的作用,比如你可以完全使用“hang in there”(坚持下去)或者对方正在进行隔离的话,你可以用“have a great socially distant day”(祝你今天隔离愉快)来表达你的祝福。

 

很多时候心意比新意要来的重要

 

无论是你想要在邮件中表达什么,最核心的因素就是谦虚加诚心实意,如果脱离了这个范畴,即便你写的辞藻在华丽也不能挽回对方对你的厌恶,毕竟与人打交道看的就是是否足够谦虚,是否是真心实意,千万不要怀疑对方看人的眼光,对于那些长期通过邮件与人进行往来交际的老师、教授、老板而言,你在言语之中是不是诚心的他们都能够看得出来,很多同学为了能够使自己的邮件耳目一新,用了很多比较具有创意的词句,这样固然是一件好事,也能够表现出你的创新精神,但前提条件是,你发送邮件的对象是怎样的一个人,是否能够接受你所谓的创新,这里就又涉及到另外一个问题,除了要学会专业的英语邮件的写作范式,同样重要的就是你需要去了解你所发邮件对面的那个人,因为只有了解了对方的习惯,性格等等,你们才能有效并愉快的进行邮件的往来,关系熟络起来之后,即使你有一些书写上的错误,对方也不会非常在意,当然,只要你的确是足够的诚心实意以及谦虚的话。其实邮件的写作范式也并非以上的那么几种,只要大家平时多看一些别人的邮件写作格式,自然而然的就会写了,因为缺少的并不是词汇的运用,而是怎么用罢了,只要多看,多写,多去了解你发邮件的对象,你渐渐的就会成为一位英语邮件达人。

 

写在最后

 

对于英语邮件的书写格式以及写作方法其实讲一句实话,并没有真正意义上的规范,因为邮件本身是一种表达,既然是表达,只要词汇以及表达方式上没有任何错误,并且做到了对对方的尊重以及诚心实意,那么即便存在书写上的问题,也不会对你的请求或是其他问题产生什么影响。除非这关系到你的成绩,如果是关系到你的成绩,你可以扫描网页右侧的二维码与我们取得联系,毕竟没有正规的作业代写、exam代考、gmat代考机构不能完成的事情。