时间管理大师?不如精力管理如何成为精力管理的高手?

与其管理时间,不如管理精力。

 

当今时代,很多人都很焦虑,焦点无非集中在时间和财富上。

 

如果身边有人实现了财富自由,很让人羡慕,但是实现时间自由的人却少之又少。于是我们去研究时间管理,番茄工作法、GTD……管好了时间,是不是工作效率就真的提高了?

 

工作生活中经常会碰到这样的事情:

 

参加了一天的培训,老师讲解的也很精彩,但是到了下午,注意力无法集中,更不用说再去理解老师讲解的内容。

 

晚上专门留出了陪孩子玩耍的时间,却为白天没完成的工作烦恼,焦躁没有耐心,不能专心的陪伴孩子。

 

今天是你爱人的生日,上午就精心规划了晚上的活动安排,傍晚下班了,你却因为一天的劳累疲惫,失去了庆祝的心力。

 

可能有人说:注意力不集中,是累了;烦躁没有耐心,是事情多了:不浪漫,是平常没有时间,习惯了。

 

说的好像有点道理,但是真正的原因是这样吗?

 

这些现象好像跟时间没什么关系,那是什么原因造成的呢?真正的答案是精力不足。

 

因为每件事情,不管是和同事的互动,做重要决定,还是陪伴家人,都是需要精力的。如果精力的多少,质量,集中程度,乃至力度的不恰当,那么所做的事情就会大打折扣。

 

生命的终极质量不是由寿命衡量,而是在有限的时间里投资精力决定的。

 

精力就是做事情的能力。每个人创造的价值,是由精力是否充沛决定的。

 

如果精力管理不当,做事效率就会降低,即使再高效的时间管理能力,也无法确保我们有足够的精力去同时处理每一件事,那就难以完成既定目标,情绪也会受到影响。

 

这样看来,精力才是高效表现的基础,而不是时间。

 

接下来,锤炼君将从:精力的来源,精力管理的法则,精力管理的方法,这三个方面详细解读,《精力管理》这本书的核心思想:高效快乐人生的关键,是管理精力,而非时间。

 

首先,我们聊一下第一个模块:精力的来源。

 

精力的来源

 

你知道精力的储量和质量是可以改变的吗?

 

你知道精力通过管理是可以再生的吗?

 

《精力管理》这本书告诉我们,精力不是有限的,精力也不是取之不尽用之不竭的。但是精力通过管理,是可以改变和再生的。

 

精力旺盛时,工作效率高,精力不好时,工作效率低。让精力维持在高效表现状态,就要了解“效能金字塔”即精力管理的四个组成部分:体能,情绪,思维和意志,这也是精力的四大来源。

 

精力不足的罪魁祸首是体能不足。适当锻炼会对精力大有裨益,如果时间、条件不允许,也可以进行间歇性训练。保持良好的健康是确保体能充足的先决条件。

 

财经作家梁凤仪说,健康好比数字1,事业,家庭,地位,钱财都是0,有了1,后面的0越多就富有,反之没有1,则一切皆无。

 

身体的重要性不言而喻。这个道理很简单,大家都懂,可是很多人就做不到。

 

比如,每天习惯的熬夜,每天必须享受的,高盐高脂的不健康美食。

 

这种日复一日的不健康的生活习惯,若不加以调整和恢复,最终就会导致我们,早起无力,白天精神萎靡不振,直接影响工作效率。

 

那么如何提升体能的精力容量呢?

 

首先要养成健康的早睡早起的作息习惯,坚持每天适量的锻炼,坚持每天吃早餐,养成定时定量的饮食习惯。

 

其次有意识地增强自己的体能,感到饥饿时吃低脂肪的零食,困倦的时候,通过深呼吸调整自己的疲惫状态。

 

身体是革命的本钱,旺盛的精力给体能锦上添花,管理好体能精力,让自己每天元气满满,精力充沛。

 

情绪是精力的另一重要来源。当你管理好“体能精力”这个基础层之后,它的上一层“情感精力”也要跟得上才能让“效能金字塔”稳固。

 

情感精力是什么?

 

它是我们调动正面情绪的能力,通俗的,讲情感精力就是情绪管理,通过情绪的管控,疏通负面的情绪,让自己随时处在正面情绪之中。

 

例如有的人对周围发生的一切都很敏感,与别人同喜,与别人同悲,一旦与人发生点小摩擦,就需要先排解自己的坏情绪后,才能集中精力的高效率做事。

 

那么如何才能规避坏情绪带来的困扰呢?那就需要,管控情感精力。

 

在《三国演义》中,诸葛亮用激将法智激周瑜,从而使刘备和孙权结盟联合抗曹,这就是利用情绪影响人类思维的经典案例。

 

提升精力容量,保持自己的好心情很重要。遇到烦心事可以找人倾诉,或者找到适合的排解方法。要培养自己的兴趣爱好,这样情绪不佳的时候,就可以转移自己的注意力。

 

精力不光体现在体力方面,还有思维方面的精力。

 

思维是我们日常生活和工作中不可缺少的一部分,它本身也是需要耗费巨大精力的。要在工作中发挥高水平,就需要保持高度专注地做事情,思维精力其实也需要平衡消耗和恢复。

 

体能精力和情感精力也是思维精力的基础。只占体重的2%的大脑却需要耗费人体25%的氧气供给,思考会耗费巨大的精力,所以思维精力也是精力管理中一个重要组成部分。

 

如果思维得不到足够的恢复,会出现判断失误、创造力减弱的现象,尤其是驾驶员、医生这样的高危职业,还有可能造成生命安全。

 

思维和体能、情绪一样,都是通过有间歇地休息获得恢复,但是这方面却往往被忽略和低估,如果身体得不到足够的休息,就会判断失误,创造力减弱,无法合理的判断风险,最终就会降低做事的效率。

 

达·芬奇在创作《最后的晚餐》期间,为了保持稳定的产出,有时会在白天花几个小时做梦,无视他的雇主——圣母感恩教堂副院长的催促。

 

达·芬奇告诉他的客户“最伟大的天才,有时工作越少,成果越出色。”

 

要想提升思维精力的容量,就要要劳逸结合,经常让大脑适当休息下。

 

与此同时,要学会复盘和反馈,通过学习和创新来提高效率。很多时候,灵感或者好的创意是在休息时意外获得的。

 

我们自己也有体会,当百思不得其解之时,当心力交瘁之际,给自己放个假,将自己的部分时间,全身心地投入到自己的爱好和休闲中去,这种一张一弛的工作法,才是获得创造力和灵感的最好方式。

 

当“效能金字塔”的前三层都能够管理好之后,最后一个挑战就是“意志精力”。

 

意志精力决定了精力的强度。

 

它能够督促我们更好地做事情,向着自己的目标努力。意志力强的人克制、自律。能够管理好其他的几种精力。

 

意志精力是坚定自己的目标,不会受到干扰。要提升意志精力,首先要给自己设定一个小而易达的目标,先让自己有更强的责任心和使命感。

 

就像我们来到锤炼学院,写一篇专业级别的解读笔记是我们每一个锤炼侠的目标,先写1-200字的小卡片就是我们的小目标,积少成多,既锻炼了文笔,又达到了目标,还提升了意志力。

 

以前看过得一个节目,说董明珠每天的睡眠时间是5个小时,进入格力后几乎没有休过假,每天下班回家,也会为了工作而加班,随时记录工作灵感。

 

还有2016年,万达集团的微信公众号发了一张关于王健林11月30日的行程安排。根据行程单的内容来看,王健林四点起床、四点十五健身,一天需要飞两个国家、三座城市。

 

没有足够的体力和精神,很少有人能做到这样。

 

以上的案例说明人的精力不是有限的,而是有弹性的。学习了本书,我也了解了,名人,企业家,事业有成者,他们整天忙忙碌碌,精力却很充沛的原因。

 

他们一直处于这种忙碌的状态,精力的上限在极限范围内会不断扩充,久而久之,他们精力的上限也会越来越高。

 

我们普通人若想成功,就更应该努力,不断提升自己的精力上限,而不是懒散懈怠,否则精力只会越来越萎靡,成功更会难上加难了。

 

以上就是精力的4个维度:体能,情绪,思维和意志,它们不但能独立存在,还能交叉并行。

 

我们若要像名人一样精力充沛,自信满满又积极向上,我们就要管理精力,让我们突破自己身体的极限区,挑战自己精力的上限,接下来我们聊一下第二模块:精力管理的法则。

 

精力管理的法则

 

如果要问哪个群体既需要高强度的压力、还要保持高水平的表现,运动员这个群体是当仁不让的。

 

专业的运动员大约90%的时间是在训练,而用10%的时间来取得结果,他们往往会精确地规划日常作息,为了管理精力还要设定严格的吃饭睡觉、休息训练、情绪控制、保持专注等程序。

 

作者对精力重要性的认知,来源于专业体育的案例研究。30年来他们精准剖析了是什么让运动员,在高强度竞争压力下的高水准表现,其中超过80名的顶级运动员都参加过他们的研究。

 

向作者寻求帮助的运动员们,经过调整,成绩提高显著。例如布鲁格拉世界排名从79位提至前十名,赢得2次法国公开赛的冠军。

 

桑吉丝也首次获得美国公开赛的冠军,速滑明星詹森经过密训,摘取了职业生涯中唯一的一块奥运金牌。

 

成绩斐然,战绩显赫。那他们与运动员合作的成功秘诀是什么呢?是秘密提高了他们的专业技能和战略技巧吗?

 

非也。这些运动员之前就才华横溢,并且已经有所成就。人们通常认为,只要有足够的技能,就能发挥出好的水平。事实的经验证明并不是这样的。

 

他们帮助运动员提升的是有效管理精力的能力,以此应对眼前的各种挑战。简而言之,训练精力。因为精力才是完全点燃才华和技能的引爆点。

 

精力管理无论是对我们的工作还是生活,都有重大的影响。

 

为了达到终极目标,就需要从各方面有效的管理精力。那么如何才能保持最佳表现,同时又不损坏健康、幸福和对生活的热爱呢?

 

一定要全情的投入。

 

全情投入,你知道它的难度在哪里吗?难在它需要从各个方面有效的管理精力,才能达到最终健康、幸福、快乐的目标。

 

全情投入的过程是由四条关键的精力管理法则驱动,这四条法则对建立高产出,全情投入的能力起到了至关重要的作用。

 

全情投入需要调动四种独立且相互关联的精力源:体能,情感,思维和意志。这是最基础的管理法则。

 

每一种精力上的动力都很重要,每一种精力不能单独构成完整的精力,抽掉其中一种,就不能完全调动我们的才华和能力,好似发动机的一个气缸熄火就会啪啪作响似的。

 

精力很重要。它贯穿在生活中各个方面。一直以来,我们认为管理时间和金钱是我们的责任,其实我们更有责任管理体能,情感,思维和意志的精力。

 

通过精力的管理,还可以让人们从精力不集中,心情低落,失控愤怒,焦躁不安中走出来。

精力管理除了全情投入调动四种精力外,使用过度和使用不足也会削弱精力,必须不时更新精力以平衡消耗。

 

人们很少考虑消耗了多少精力的储备,总认为精力是随时可取的。实际上,不断增长的需求耗尽了我们的精力储备。

 

当消耗的总量超过了恢复的总量,或者恢复的总量超过消耗的总量,我们最终会崩溃,失去热情,生病甚至早逝。

 

难过的是,人们把恢复精力看做作是虚弱的表现。对精力的更新和扩充不在意,对耗尽的精力也不做任何补救。个人如此,团队也是这样。

 

现实生活中,许多人把生命当成了一场永无止境的马拉松,逼迫自己超出健康的范畴,最终因为精力的过度消耗,没有足够的恢复而衰弱崩溃。

 

其实我们更应该把生活看作一系列的短跑冲刺,一段时间全情投入,另一段时间闲云野鹤,间断放松,更新精力储备,给精力留出再生空间,应对下一个挑战。

 

学会了张弛有度的更新精力储备外,我们还必须突破惯常极限用以提高我们的能力。

 

我们一直认为压力是我们的敌人,其实它是我们成长的关键,通过突破极限和休整恢复,我们在各个方面均能获得成长。

 

例如为了增强肌肉的力量,人们针对性的对它施压 ,让它爆发出超水平的精力 ,运动后几乎丧失了运作能力,经过24-48小时的休整,它会变得更加的强壮,能更好的应对下一次挑战。

 

这种体力训练的方式也可以应用在生活中的各个方面。

 

可惜的是,大多数人刚刚体验到超出不适就退缩了 。其实任何会导致不适的压力都是帮助我们提升能力的,体能,思维,情感,意志都是这样的,只要事后有效恢复精力就好了。

 

就像尼采说的:打不到我们的会让我们变得更强

 

精力管理法则的最后一条是积极地精力仪式习惯,是细致具体的精力管理方法,是全情投入,保持高效表现的诀窍。

 

那么仪式习惯是什么?

 

它指的是定位明确,具有高度计划性的行为。毅力和自律通过刻意努力和主动意识有时候也可以完成,但是仪式习惯却是自动行为,不需要刻意的努力和主动意识。

 

例如每天的刷牙,洗脸,一旦有这样的行为就切换到了自动模式,根本不用每天提醒。

 

仪式习惯的优势在于,不必要的情况下减少意识精力的消耗,把节省下的精力用在其他需要的方面。

 

生活中的高效时刻,都离不开这些特定习惯的帮助,例如健康的身体,可能与你固定时间的运动锻炼有关:你和爱人和孩子的关系亲密,也可能与你经常抽时间陪伴他们有关。

 

所以说良好的仪式习惯是精力管理最有效的方式,通过管理可以获得精力再生,从而全情投入到工作和生活中去。

 

以上就是,精力管理的四条法则,它是全情投入的关键所在,它贯穿在生活中的各个方面,很重要。

 

我们只有通过训练精力,才能达到全情投入到目的。接下来,我们深度的了解第三个模块的内容:精力管理的方法 。

 

精力管理的方法

 

在“效能金字塔”中,如果说成长和发展是自下而上的 ,从体能到情感到思维再到意志 ,那么改变则是自上而下的。

 

只有树立了目标,才会真正关心自己所做的事情。也会认为自己做的事情有意义。

 

就如文中案例:《星球大战》三部曲里,天行者卢克打倒了自己最深的恐惧,战胜了黑武士和邪恶帝国,救出了莉亚公主。

 

可见救出莉亚公主,就是卢克认为最重要的事情,这种使命感促使了他的动力,促使了他的成功。

 

可作为现实生活的我们而言,你了解自己的人生目标吗?你了解自己的生命意义吗?

 

两种截然不同答案:有的人目标明确,而有的人他的生活只是走过场。

 

当然不同的答案决定了不同的人生,其本质区别就在于:是生活赋予你的意义,还是你主动将生活变得有价值。

 

所以说积极的人生目标是生活中最持久的精力源。它能调动我们最强大的力量,引导我们做最有意义的事情。而消极的人生目标,负面情绪也容易耗尽精力。

 

研究人员发现当目标从外部转移到内部,能为自己提供强大的精力。还发现,内在动机它能够提供更加持久的精力。因为内部动机是对事物本身的兴趣,它能给我们带来满足感。

 

我们常说,兴趣是最好的老师,这是因为兴趣是最神奇的内部动机。孔子也说过:知之者不如好之者,好之者不如乐之者。这就是在强调兴趣的内部动机作用。

 

所以在工作和生活中,要明确目标。只有目标明确了,知道什么最重要才能全情投入

 

有了明确的目标后,就要看你的精力管理做的如何了,要正视现实,诚实的看待自己。

 

古希腊人在帕纳萨斯山侧刻下两句警示名言:一句是“认识你自己”,另一句是“认识你全部的自己”。然而实际上,我们常常是自我欺骗,逃避真相,不能正视现实。

 

精神学家爱德华.惠特蒙说:“我们只有满怀震惊的看到真实的自己,而不是看到我们希望或者想象中的自己,才算迈向个人生活现实的第一步。”

 

生活的确如此。所以我们应该以开放的心态面对真相,勇敢的承认自己或许被蒙蔽的可能性。

 

给自己一个自我评估吧 !例如:是什么阻碍了你的全情投入?现实和价值观有多大的差距?哪里做的不足?锻炼,饮食,睡眠的情况又是怎样的?还有你把精力都放在了哪里?

 

收集这些信息的过程可能很痛苦。但是对个人的启发和回报是很多的。因为数据越多,越能指出当前存在的不足或障碍。

 

若想做出具体的改变,这些不足或障碍是可以指引方向,帮助我们建立一个好的生活习惯。

 

当然,自我欺骗的存在是另一种形式,它认定自己的观点就是事实, 实际上观点只不过是一种解读,是我们自己看待事物的角度。看不清这点,就是片面的解读了“事实”。

 

很多人打败自己的,就是自己想象的故事,而非事物的本身。

 

了解了自我欺骗的本质,也不要气馁,因为无论乐观还是悲观,都只是一种假象。我们是生活的观众,而不是喜怒哀乐的演员。变化一种角度,就拥有了一种决策和行动的能力。

 

《平静祷文》是精力管理的入门指导,书中说,我们与其耗费巨大的精力担忧无法控制的人和事 ,不如将精力放在可以切实改变的事物上。

 

所以要面对现实,认清现实和理想的差距。带着勇气闯入未知的世界。只有如此,我们才能朝着真相的方向前进,才会释放大量的精力投入到生活中去。

 

当明确了目标,正视了现实之后,你就需要付诸行动去完成目标了。

 

通常,用大脑控制的行为非常消耗精力,导致的结果无法长期的坚持,最终以放弃而收尾,而成功人士的成功秘诀则依靠习惯。

 

是因为我们的行为有95%都是自动反应或对于某种需求或者紧急情况的应急反应。

 

因此,一个人的成功,在于他正确认识到良好的习惯力量,并将后天的精准行为融入到日常。

 

就能最大化的减少行动对主观意念和自律的依赖,将价值观和目标感有效地转化成行动。通过日常行为展现我们最看重的事物和目标。

 

成功的仪式习惯依赖多种的因素,但是最核心的是,是30天或者60天的养成周期,以及周期对时间和行为的准确规划和影响。

 

例如新年的愿望是减肥,于是满怀决心,热情洋溢的进入健身房,规定每周不少于3次,除此之外的日常还要慢跑,还有每天打算早睡早起,可是一躺在床上,就开始耍剧,逛淘宝… …

 

可想而知,不到10天,计划就泡汤了,健身房去了2次,作息时间依旧,睡不早起不来,不仅没有坚持下来,还给自己一个,江山易改本性难移的借口。

 

亚里士多德说:我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的

 

好的仪式习惯是慢慢养成的。建立阶段性目标,体验阶段性成功。帮助我们建立自信,增强耐性,寻求更高 ,更具挑战的改变。

 

良好的仪式习惯就好像船锚,它确保我们在最艰苦的环境里也依照价值观支配精力。所有表现优秀的人,都依靠积极的仪式习惯管理精力和规范精力。

 

在困境中仍旧发挥出应有的水平,是精力管理的目标。管理精力,而非时间,是高效表现得基础。

 

通过学习和行动,建立良好的积极仪式习惯获得精力再生,是精力管理的有效方式。

 

提高做事能力就是提高精力管理的能力,因为我们不能管理时间,不能降低压力,但是可以调动更有价值的东西:更多的精力。

最后,锤炼君总结一下,我们一共聊到的三个方面:

 

精力的来源:体能精力是精力的储量,情感精力是精力的质量,思维精力是精力的专注度,意志精力是精力的强度。

 

精力管理的法则 全情投入决定着做事能力的强弱,精力能力的高低则全情投入的深度决定的,积极的精力仪式习惯是全情投入和维持高效表现的关键。

 

精力管理的方法:高效管理好精力,就要先明确目标,正视现实,然后付诸行动。

 

我们不缺少做事的能力,但是我们却缺少做事能力的管理。精力管理就是提升做事能力的。因为只有高效的精力管理才是点燃才华和技能的引爆点 。

 

管理时间,而非精力。按照本书的理念和方法真诚的面对自己:改变思维,制定计划,确定目标,坚持锻炼,管理好工作,休息,锻炼的节奏,建立良好的积极仪式习惯,由此获得精力的再生,让自己全情的投入工作和生活。

 

通过学习,愿人人都成为精力管理的高手。

 

愿精力管理助力我们的人生精彩无限!

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